Meistä jokainen on joutunut töissä tilanteeseen, jossa pitäisi mennä puhumaan jostain aiheesta isommalle tai pienemmälle kuuntelijajoukolle. Opiskellessa olemme luultavasti joutuneet jossain vaiheessa pitämään pienen esitelmän, mutta valitettavan vähän tähän esiintymiseen perehdytään koulussa. Jaan teille muutaman ajatuksen, mitä mieleeni on tullut parin vuoden aikana harrastaessa esiintymistä stand upin muodossa.

Puheen harjoittelu

Ei ole mikään ihme että henkilö, joka kerran vuodessa joutuu puhumaan ääneen jännittää. Sitä hetkeä jännitetään niin paljon että koko hommasta tulee painajainen esitystä myöten. Vaikka se tyhmältä kuulostaakin, puhetta kannattaa lukea ääneen nauhuriin tai videolle. Kannattaa jollain kerralla kuunnellakin puhe ja koittaa oppia siitä jotain. Liian monesti näkee ettei puhetta ole harjoilteltu yhtään. Ja yleensä ensimmäinen lause sen jälkeen on ”olisi pitänyt harjoitella edes kerran”. Luultavasti se että sinut on valittu puhumaan tarkoittaa sitä että olet asiantuntija aiheesta ja voit keskittyä muihin asioihin harjoitellessasi.

Jännittäessä puhe monesti nopeutuu. Tämä on huono juttu sillä siinä menevät tarvittavat faktat ohi. Mitä teknisempää asia on, sitä rauhallisemmin pitää puhua että kuulijoille jää aikaa prosessoida sisältöä. Tässä kannattaa myös muistaa selvä tauotus kappaleiden ja tärkeiden lauseiden välillä. Lyhyempiä lauseita on myös helpompi kuunnella; vertaa monen sivulauseen ilmaisu, jonka hahmottaminen lukiessakin meinaa olla vaikeaa.

Hyvä valmistautuminen ja harjoittelu vähentää jännittämistä.

Sisällön muistaminen

Itselläni on standupiin lavalla mukana avainsanalista eli jokaista juttua vastaa jokin sana, joka kertoo minulle mikä juttu on kyseessä. Vaikken sitä lappua tarvitse lavalla aina niin silti kirjoitan sen. Se auttaa minua lihas/näkömuistin perusteella muistamaan järjestyksen. Reeniklubilla pistän lapun rehellisesti tuolille tai pöydälle ja katson siitä järjestyksen sopivissa väleissä kun uusia juttuja ei vielä muista. Näin voin keskittyä jutun kertomiseen eikä tarvi miettiä järjestystä. Pidempään keikkaan minulla on muistissa 10 teemasanaa, ja jokaisen teeman alla on 4-6 juttua ko. aiheeseen liittyen. Nyt kun muistan teeman niin sen alta jutut tuleva lihasmuistista eikä minun tarvitse muistaa erikseen 60 jutun järjestystä.

Mitenkäs puhe sitten? Oleellista olisi se ettei siinä muistilapussa ole yhtään kokonaista lausetta. Vaan että muistissa on tietty runko ja itse puhe tulisi sitten spontaanisti. Kuten jo aikaisemin totesin, sinä olet aiheessa asiantuntija ja tiedät mitä olet puhumassa. Monesti puheessa toimii hyvänä muistina muutama powerpointkalvo joissa tietyt asiat muistuttavat järjestyksestä.

Puheen elävöittäminen

Monesti mietitään, että puheeseen pitää saada joku hauska heitto mukaan. Mutta jos puhut asiaa, odottaako kukaan sinulta mitään hauskaa? Monesti yksittäinen heitto kesken kaiken voi rikkoa koko esityksen jos se tulee sopimattomaan kohtaan. Jos haluat elävöittää puhettasi, kehitä alkuun joku rento lause ja lopeta rennosti. Näin asia pysyy asiana puheen ajan.

Tämä on vähän sama kuin stand up -klubille tulleet ihmiset, jotka eivät stand upiin tienneet tulleensa, eivät tiedä mitä on luvassa. Tai standup paikassa jossa sitä ei ennen ole ollut. Ihmisten pitää tietää mitä on luvassa jotta he voivat siihen virittäytyä.

Mallia puheen elävöittämiseen voit etsiä esimerkiksi TED-puheista.

Hauskaa harjoittelua seuraavan esiintymisen tiimoilta toivottelee Antti!

Koska maailmantalous on osoittanut ainakin joitakin merkkejä elpymisestä, on syytä tarkastella parin viime vuoden YT-aaltoa ja sen seurauksia.  Itsekin lukuiset YT-neuvottelut aikoinaan läpikäyneenä olen miettinyt saneerauspolitiikan järkevyyttä yritysten kilpailukyvyn ylläpitoon. Keskityn nyt asiantuntijatehtävissä työskenteleviin, koska tuotantopuolella tilausten loppuminen tarkoittaa suoraan linjassa työskentelevien lomauttamista ja/tai irtisanomista, eivätkä mietinnöt sinänsä päde heihin.

YT-neuvotteluissa saneerataan pois ne, joista on yritykselle vähiten hyötyä (tätä voi mitata puhtaasti hinta/laatusuhteella). Vähiten aikaansaava ja monipuolisuuteen kykenemätön joukko saa mennä. Samaan aikaan suuri joukko huippuosaajia yrityksen ravintoketjun toisessa päässä kyllästyy säästämisohjelmiin ja hakeutuu muihin töihin talon ulkopuolelle. Tämän tyyppiset henkilöt saavat töitä myös syvimmän laman aikana, koska on niitäkin yrityksiä jotka pärjäävät ja rekrytoivat.

Yllämainitun seurauksena saneeraaviin yrityksiin jämähtää laadullinen keskiluokka. Henkilöstösäästöjen seurauksena on menetetty myös huippuosaajia ja nyt pienemmällä porukalla ja osaamispohjalla pitäisi kehittää toimintaa entistä paremmin. Tämä ei vain sattumalta onnistukaan niin kuin elokuvissa ja siten saneerausohjelmasta saattaa lopulta olla taloudellisesti enemmän haittaa kuin hyötyä.

Kun yrityksille alkaa tulla sisään uusia tilauksia, alkavat ne rekrytoida lisää työvoimaa. Näihin tehtäviin hakevat muista yrityksistä aiemmin irtisanotut. Jos he eivät ole kouluttautuneet tai muuten asennoituneet uudella tavalla työntekoon, rekrytoiville yrityksille siirtyy töihin sama joukko joka on muualta saneerattu ulos tehottomina. Työvoiman keskimääräinen laatu heikkenee siis sekä saneeranneissa yrityksissä, että rekrytoinnit uudelleen aloittaneissa yrityksissä.

Voittajia ovat ne yritykset, jotka ovat pitäneet kiinni henkilöstöstään ja haalineet lisää osaajia vaikeinakin aikoina. Jotta maamme kilpailukyky pidettäisiin hyvänä, tulisi yritysten panostaa saneeraamisen sijaan henkilöstön pitoon ja heidän kouluttamiseensa ja osaamisen monipuolistamiseen. Myös jokaisella asiantuntijalla on vastuu pitää huolta oman osaamisen ylläpidosta ja kehittämisestä. Yhdessä tehtynä asiat onnistuvat paljon paremmin!

Miksi toiset työllistyvät tehokkaasti ja toiset luovat uutta liiketoimintaa kovan kilpailunkin keskellä? Yksi vastaus näihin kysymyksiin lähtee tehokkaasta verkostoitumisesta. Monet työpaikat eivät tule koskaan julkiseen hakuun ja monet kaupat eivät synny tarjouskilpailun perusteella. Avain onneen on usein tuntea oikeat henkilöt ja luoda toimivat kontaktit organisaatioiden avainpelaajiin.

Ota tilanne haltuun

Mahdollisuuksia verkostoitumiseen on valtavasti ja valitettavan monella ne jäävät vain käyttämättä. Verkostoa voidaan luoda työn ohella, järjestötoiminnassa, politiikassa jne. Keskeistä on pitää tuntosarvet aina ylhäällä ja hakea kontakteja aktiivisesti. Jos on jo vaivautunut menemään seminaariin, kokoukseen tai koulutukseen miksei samalla jäisi muiden mieleen esittämällä fiksun kysymyksen tai kommentin ja kahvi / lounastauot kannattaa hyödyntää tehokkaasti muuhun kuin parhaan kaverin kanssa juoruiluun, hakeudu reippaasti kontaktiin uusien ihmisten kanssa ja aloita keskustelu aktiivisesti, muista myös jättää jälki itsestäsi esim. käyntikortin muodossa. Mikäli haet työtä joltain tietyltä sektorilta voit tehdä itseäsi tunnetuksi vaikka kirjoittamalla asiantuntija-artikkelin kyseisen organisaation tai ammattialan lehteen.

Verkoston luominen

Hyvä tapa luoda verkostoa on mennä mukaan sellaiseen yhdistystoimintaan, johon on hakeutunut jo valmiiksi valikoitunutta ja aktiivista väkeä. Tällaisia yhdistyksiä on esimerkiksi Lions Clubit, Rotarit, reserviläisjärjestöt, alumnitoiminta, yrittäjäjärjestöt, puolueet, ammattijärjestöt jne. Yhdistystoiminta on monesti hyvin palkitsevaa monella tavalla. Hyvän verkoston lisäksi saa hyviä ystäviä ja vapaa-ajanongelmia ei taatusti tule olemaan, toki pitää muistaa myös osata sanoa ei. Varma tapa pilata maineensa on lupautua yhdistyksen hallitukseen ja sitten jättää tehtävä hoitamatta tai hoitaa vasemmalla kädellä.

Pelisilmä

Verkostoituvan ihmisen perusvalmiuksiin kuuluu sujuva esiintyminen, hyvä käytös ja tilanteenmukainen pukeutuminen. Huono ensivaikutelma on pilannut monen mahdollisuuden jo ennen kuin on edes päässyt kunnolla esittäytymään ja tuomaan esille omia vahvuuksiaan, tässäkin on hyvä käyttää verkostoa apuna ja selvittää ennakkoon organisaation toimintatavat, arvot ja pukeutumiskoodi.

Kaiken kaikkiaan hyvät verkostot tekevät elämästäsi helpomman ja tasoittavat tietä eteenpäin. Oleellista on nähdä kaikki sosiaaliset kontaktit tilanteina, joissa on mahdollisuus kasvattaa omaa verkostoa!

Ja sitten vaan verkostoitumaan!

Niko Aaltonen
Hallituksen puheenjohtaja
Tradenomiliitto, TRAL ry

Tradenomiliiton sivuille on ilmestynyt kattava tietopaketti koskien työttömyysturvaa sekä YT-neuvotteluja. Tietopaketteihin pääsee käsiksi Tradenomiliiton etusivulta löytyvien linkkien kautta.

Suositeltavaa lukemista kaikille!

Linkki: Tradenomiliitto (www.tral.fi)